Berlin

Pflegekosten & Finanzierung

Was kostet 24-Stunden-Betreuung wirklich? Und was zahlt die Pflegekasse dazu?

Klingt erstmal viel Geld? 2.600 EUR im Monat? Stimmt. Aber rechnen Sie mal gegen, was ein Pflegeheimplatz in Berlin kostet. In Steglitz zahlen Sie schnell 3.500 bis 4.000 EUR. Und davon bleibt auch ein Eigenanteil. Eine Familie aus Spandau hat mich angerufen und gesagt: 'Das können wir uns nicht leisten.' Dann haben wir uns zusammengesetzt und Pflegegeld, Verhinderungspflege und Steuervorteil zusammengerechnet. Der tatsächliche Eigenanteil lag bei unter 1.500 EUR. Auf dieser Seite rechne ich Ihnen das offen vor. Damit Sie nicht raten müssen.

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24-Stunden-Betreuung in Berlin, Betreuungskraft und Seniorin zu Hause
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Die drei marta-Modelle im Überblick

100 % transparente Preise, persönliche Beratung, keine versteckten Kosten. Die Preise basieren auf einem Beispiel mit Pflegegrad 3, Ihren tatsächlichen Eigenanteil rechne ich im Erstgespräch konkret durch.

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Preis ab¹: 2.799 €
Pflegegeld²: -599 €
Verhinderungspflege/Kurzzeitpflege³: -294 €
Aufnahmegebühr⁴: 999 €
Monatlicher Eigenanteil ab: 2.905 €
3 Monate
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Ihr idealer Einstieg in die Betreuung zu Hause

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Preis ab¹: 2.799 €
Pflegegeld²: -599 €
Verhinderungspflege/Kurzzeitpflege³: -294 €
Aufnahmegebühr⁴: 499 €
Monatlicher Eigenanteil ab: 2.405 €
marta Empfehlung
12 Monate
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Langfristige Premium-Betreuung – ganz ohne Premiumpreis

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Notfallplan
€5 Mio. Haftpflichtversicherung
Mehrere Vereinbarungen möglich
Persönlicher Ansprechpartner
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Erstattungscheck
Pflegepause - bis zu 3 Monate/Jahr
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Preis ab¹: 2.799 €
Pflegegeld²: -599 €
Verhinderungspflege/Kurzzeitpflege³: -294 €
Aufnahmegebühr⁴: 99 €
Monatlicher Eigenanteil ab: 2.005 €

Unsicher, welcher Plan zu Ihnen passt?

Kontaktieren Sie uns

¹ Die angezeigten Preise basieren auf einem typischen Fall mit Pflegegrad 3 und dienen zur Orientierung.

² Pflegegeld bei Pflegegrad 3 (599 €/Monat), ausgezahlt von der Pflegekasse.

³ Verhinderungspflege/Kurzzeitpflege nur bei Anspruch und richtiger Beantragung gemäß §39, §42 SGB XI.

⁴ Beim Modell Notfallbetreuung ist der Vertrag auf die Vermittlung einer Betreuungskraft beschränkt. Wird danach eine weitere Vermittlung einer Betreuungskraft beauftragt, fällt die Aufnahmegebühr erneut an.

Was die Betreuung wirklich kostet, inklusive der Posten, die keiner nennt

Der Monatspreis der Agentur ist nur die halbe Wahrheit. Ehrlich wird die Rechnung erst, wenn die stillen Posten dazukommen. Die Betreuungskraft lebt bei Ihnen, also tragen Sie Kost und Logis. Verbraucherschützer rechnen dafür im Schnitt mit rund 400 EUR im Monat für mehr Lebensmittel, Strom, Heizung und Wasser.

Dazu kommt die Logistik. Die Kräfte wechseln sich alle paar Wochen ab und reisen aus Polen an und wieder ab. Pro Wechsel fallen je nach Anbieter 100 bis 300 EUR Fahrtkosten an. An Weihnachten, Neujahr oder Ostern verlangen viele Agenturen außerdem Feiertagszuschläge. Ich sage Ihnen vorab, welche dieser Posten bei Ihnen anfallen. Die volle Aufschlüsselung der Preise finden Sie auf der Seite zu den polnischen Pflegekräften.

Ihr Eigenanteil nach Pflegegrad (2026)

Das folgende Rechenbeispiel orientiert sich an Marktdurchschnitten und zeigt, was nach Abzug der Zuschüsse übrig bleibt. Angesetzt sind die reinen Agenturkosten ohne Kost und Logis. Ich ziehe das volle Pflegegeld ab, den auf den Monat umgelegten Gemeinsamen Jahresbetrag (rund 295 EUR) und die anteilige Steuerersparnis (rund 333 EUR).

PflegegradAgenturkostenPflegegeldJahresbetrag (anteilig)Steuer (Paragraf 35a)Eigenanteil
Ohne / PG 12.500 EUR0 EUR0 EUR333 EUR2.167 EUR
Pflegegrad 22.790 EUR347 EUR295 EUR333 EUR1.815 EUR
Pflegegrad 32.790 EUR599 EUR295 EUR333 EUR1.563 EUR
Pflegegrad 42.890 EUR800 EUR295 EUR333 EUR1.462 EUR
Pflegegrad 52.990 EUR990 EUR295 EUR333 EUR1.372 EUR

Beispielwerte nach Marktdurchschnitt, ohne Kost und Logis (rund 400 EUR extra). Über marta starten die Monatspreise bei 2.600 EUR, der echte Eigenanteil kann also niedriger liegen.

Hier steckt eine kleine Überraschung drin. Je höher der Pflegegrad, desto niedriger der Eigenanteil. Der Grund ist einfach: Das Pflegegeld steigt von 347 EUR bei Pflegegrad 2 auf 990 EUR bei Pflegegrad 5, und das gleicht die etwas höheren Betreuungskosten mehr als aus.

So zahlt die Pflegekasse mit

Die Brutto-Rechnung der Agentur stemmt kaum eine Familie allein. Genau dafür gibt es das Sozialgesetzbuch XI. Vier Bausteine machen den Unterschied:

Pflegegeld

Frei verfügbar, je nach Pflegegrad 347 bis 990 EUR im Monat. Die meisten Familien überweisen es direkt weiter an die Betreuung. Details im Pflegegeld-Ratgeber.

Pflegesachleistung und Kombination

Brauchen Sie zusätzlich einen ambulanten Pflegedienst, etwa für Spritzen oder Verbände, greift die Kombinationsleistung. Sie verbinden anteilig Pflegesachleistungen mit dem Pflegegeld. Im Rechner sehen Sie, was übrig bleibt.

Gemeinsamer Jahresbetrag: 3.539 EUR

Seit Juli 2025 ein flexibler Topf aus Verhinderungs- und Kurzzeitpflege. Auf den Monat umgelegt sind das rund 295 EUR weniger Belastung. Weil die Betreuungskraft die pflegenden Angehörigen entlastet, lässt sich ein Teil der Kosten darüber abrechnen. Mehr dazu bei der Verhinderungspflege.

Entlastungsbetrag: 131 EUR

Ehrlich gesagt: Für die polnische Kraft selbst erkennen die Kassen diesen Betrag fast nie an. Nutzen Sie ihn lieber für anerkannte Alltagsbegleiter oder eine stundenweise Tagespflege. So sparen Sie an anderer Stelle Geld, das wieder in die Betreuung fließt.

Steuern: der unterschätzte Hebel

Wo die Kasse aufhört, fängt das Finanzamt an. Diesen Teil übersehen erstaunlich viele Familien, dabei ist es der stärkste Hebel überhaupt.

Haushaltsnahe Dienstleistungen (Paragraf 35a EStG)

20 Prozent der Betreuungskosten ziehen Sie direkt von der Steuerschuld ab, bis zu 4.000 EUR pro Jahr. Bei einer durchgehenden 24-Stunden-Betreuung erreichen Sie diesen Höchstbetrag praktisch immer. Das sind rund 333 EUR weniger Eigenanteil pro Monat. Eine Bedingung ist hart: Sie müssen überweisen, niemals bar zahlen. Sonst ist der Abzug weg.

Pflege-Pauschbetrag für Angehörige (Paragraf 33b EStG)

Pflegen Sie als Angehöriger unentgeltlich mit, gibt es zusätzlich einen jährlichen Pauschbetrag:

Pflegegrad 2600 EUR / Jahr
Pflegegrad 31.100 EUR / Jahr
Pflegegrad 4 und 51.800 EUR / Jahr

Sind die Kosten außergewöhnlich hoch, prüft ein Steuerberater zusätzlich Paragraf 33 EStG (außergewöhnliche Belastungen). Der greift aber erst oberhalb einer zumutbaren Eigenbelastung. Für die genaue Berechnung gehen Sie bitte zu einer Steuerberatung. Ich liefere Ihnen die saubere Rechnung dafür.

Landespflegegeld: je nach Bundesland ein Extra

Je nach Wohnort gibt es noch einen Bonus obendrauf. In Bayern zahlt der Freistaat ab Pflegegrad 2 ein eigenes Landespflegegeld, einkommensunabhängig und steuerfrei. Für 2026 wurde es allerdings von 1.000 EUR auf 500 EUR pro Jahr halbiert, das sind rund 42 EUR im Monat.

In Berlin und Rheinland-Pfalz gibt es ähnliche Leistungen, die sind aber an schwere Behinderungen gebunden. Das Berliner Pflegegeld ist faktisch ein Blindengeld und setzt das Merkzeichen Bl voraus. In Rheinland-Pfalz braucht es einen Grad der Behinderung von 100. Für klassische Altersfälle greifen diese Programme also meist nicht, und die meisten Bundesländer zahlen gar kein allgemeines Landespflegegeld.

Drei Beispielrechnungen aus der Praxis

Damit Sie ein Gefühl bekommen, hier drei typische Konstellationen. Die Zahlen sind Beispiele, Ihre echte Rechnung gehen wir gemeinsam durch.

Pflegegrad 2, allein, München

Basis-Betreuung, kein Pflegedienst. Agentur 2.600 EUR plus 400 EUR Kost und Logis und 50 EUR Fahrtkosten.

Minus Pflegegeld, Jahresbetrag, Steuer und bayerisches Landespflegegeld bleiben rund 2.033 EUR im Monat.

Pflegegrad 4 mit Pflegedienst

Nach Schlaganfall, Premium-Kraft 3.200 EUR plus ambulanter Dienst über die Kombinationsleistung.

Der reine Eigenanteil für die Agentur liegt bei rund 2.252 EUR im Monat.

Ehepaar, Pflegegrad 3 und 2

Eine Kraft betreut beide. Agentur 2.900 EUR plus 350 EUR Paar-Zuschlag. Beide Partner haben eigene Ansprüche.

Für zwei Personen bleiben zusammen rund 1.676 EUR, also etwa 838 EUR pro Kopf.

Fragen zur Finanzierung der Pflege

Pflegekostenrechner: was bleibt am Ende übrig?

Ein anonymer Pflegekostenrechner spuckt eine Zahl aus, die selten zu Ihrer Situation passt. Ich mache es anders und rechne die Kosten der 24-Stunden-Betreuung ehrlich mit Ihnen durch, ausgehend von 2.600 EUR im Monat.

Von diesem Betrag gehen je nach Pflegegrad das Pflegegeld, der Entlastungsbetrag von 131 EUR und ein möglicher Steuervorteil ab. Was am Ende als Eigenanteil übrig bleibt, zeigt die Beispielrechnung weiter oben, und im Erstgespräch passe ich sie auf Ihren Fall an, statt mit Pauschalwerten zu hantieren.

Lassen Sie uns Ihre Zahlen durchgehen

Jede Familie ist anders. Anderer Pflegegrad, andere Zuschüsse, anderer Eigenanteil. Im Erstgespräch rechne ich konkret für Ihren Fall durch. Keine Pauschalaussagen, sondern Ihre Zahlen. Und wenn ich sehe, dass es finanziell eng wird, sage ich Ihnen das auch.

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